Regulamin wynajmu

Niniejsza treść porządkuje zasady wynajmu pojazdów stosowane przez Wynajmującego. Szczegółowe warunki konkretnego najmu określa podpisana umowa i protokół zdawczo-odbiorczy.

1. Wydanie pojazdu Najemcy odbywa się po dokonaniu oględzin pojazdu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd w stanie niepogorszonym, wynikającym z zasad normalnej eksploatacji pojazdu, oraz zatankowany do stanu zbiornika paliwa jak przy wydaniu pojazdu. Stan paliwa w dniu wydania pojazdu jest wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym.
3. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i natychmiast odebrać pojazd, jeżeli Najemca zalega z zapłatą czynszu, używa pojazdu z naruszeniem umowy, prawa lub zasad prawidłowej eksploatacji. Najemca ma obowiązek rozliczyć się w terminie jednego dnia i zwrócić pojazd wraz z wyposażeniem oraz odpowiednim stanem paliwa. Wynajmujący nie odpowiada za szkody Najemcy lub osób trzecich związane z odebraniem pojazdu w tym trybie.
4. Najemcą może być osoba, która ukończyła 21 lat i posiada ważne prawo jazdy kategorii B lub jego odpowiednik. Wymagany jest dodatkowy dokument tożsamości, a od przedsiębiorców i klientów instytucjonalnych — dokumenty rejestrowe.
5. Zabrania się podnajmu pojazdu lub przekazania go do używania innym osobom w jakiejkolwiek formie, z wyjątkiem osób wymienionych w punkcie 3.
6. Zabrania się holowania lub uruchamiania innych pojazdów wynajętym pojazdem, palenia tytoniu i używania substancji pozostawiających trwały zapach, przekraczania dopuszczalnej ładowności, przewozu rzeczy mogących zabrudzić wnętrze oraz przewozu zwierząt.
7. Bez pisemnej zgody Wynajmującego nie wolno przekraczać pojazdem granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Pojazd należy zwrócić z poziomem paliwa równym poziomowi z dnia wydania. W przeciwnym razie Najemca pokrywa koszt uzupełnienia paliwa oraz karę umowną 500,00 zł.
9. Pojazd należy zwrócić w stanie czystym. Zwrot zabrudzonego pojazdu powoduje obowiązek pokrycia kosztu mycia 50,00 zł oraz kary umownej 500,00 zł.
10. Zamiar przedłużenia umowy należy zgłosić minimum 24 godziny przed terminem zwrotu pojazdu.
11. Przedłużenie umowy o okres dłuższy niż jedna doba należy zgłosić pisemnie lub mailowo.
12. Opóźnienie zwrotu bez zgody Wynajmującego lub bez poinformowania o przedłużeniu uprawnia Wynajmującego do odebrania pojazdu i obciążenia Najemcy powstałymi kosztami. Najemca zapłaci także karę umowną w wysokości 200% czynszu za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia.
13. Niepoinformowanie o zamiarze przedłużenia i niezwrócenie pojazdu w ciągu 24 godzin od zakończenia umowy jest traktowane jako przywłaszczenie pojazdu i zostanie zgłoszone Policji.
14. Podczas użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek posiadać wymagane dokumenty, zabezpieczać pojazd przed kradzieżą, kontrolować podstawowe płyny, paliwo, olej, ogumienie, ciśnienie, oświetlenie i płyn do spryskiwaczy, przestrzegać zakazu palenia, nie udostępniać auta bez pisemnej zgody, dbać o czystość, w miarę możliwości korzystać z parkingów strzeżonych oraz nie pozostawiać w pojeździe dokumentów, kluczyków ani sterowników.
15. Pojazdu nie wolno używać niezgodnie z przeznaczeniem i normami producenta, pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, niezgodnie z prawem, przez osobę niewskazaną w umowie, do odpłatnego przewozu rzeczy lub osób na zasadzie podnajmu, na terenach objętych klęską żywiołową ani w sposób narażający pojazd na uszkodzenie lub zniszczenie.
16. W przypadku kradzieży, włamania lub uszkodzenia pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz najbliższą jednostkę Policji i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia.
17. Najemca zostanie obciążony karą umowną za: udostępnienie auta osobie nieuprawnionej — 500,00 zł; utratę kluczy lub sterowników — 1000,00 zł; brak dowodu rejestracyjnego, polisy, tablicy lub naklejki rejestracyjnej — 300,00 zł; każdy dzień postoju potrzebny do uzupełnienia tych braków — 50,00 zł; palenie lub przewóz substancji pozostawiających zapach — 200,00 zł; przewóz zwierząt — 200,00 zł; demontaż, podmianę, kradzież wyposażenia lub nieuzgodnione przeróbki — 1000,00 zł; brak innych części wyposażenia — cena producenta powiększona o 20% marży; holowanie lub uruchamianie innego pojazdu — 300,00 zł; wyjazd za granicę bez zgody — 500,00 zł.
18. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, jeżeli spowodował wypadek i zbiegł z miejsca zdarzenia.
19. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody odbiegające od zwykłego zużycia pojazdu, w szczególności powstałe wskutek przewozu zwierząt pomimo zakazu.
20. Zatankowanie niewłaściwego paliwa powoduje obowiązek naprawienia wynikłej z tego szkody.
21. Najemca zgadza się na obciążenie karami umownymi w pełnej wysokości niezależnie od szkody. Wynajmujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy szkoda przewyższa karę. Kary mogą być kumulowane i naliczane za każde zdarzenie. Kwoty kar są kwotami netto, do których doliczany jest VAT.
22. W czasie obowiązywania umowy Najemcy nie wolno dokonywać napraw ani przeróbek. O awarii należy bezzwłocznie poinformować Wynajmującego.
23. Przy najmie długoterminowym serwis i naprawy mogą być wykonywane wyłącznie w porozumieniu z Wynajmującym i w punktach przez niego wskazanych.
24. Po kolizji Najemca niezwłocznie informuje Wynajmującego. Gdy dalsza jazda jest niemożliwa, pojazd należy odholować na parking strzeżony lub do siedziby Wynajmującego. Nie wolno samodzielnie decydować o holowaniu; powinno ono odbyć się w ramach ubezpieczenia assistance pojazdu.
25. Jeżeli szkoda komunikacyjna powstała z winy Najemcy, pokrywa on udział własny w wysokości 2000,00 zł netto.
26. Ubezpieczenie nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności między innymi w przypadku kradzieży niezabezpieczonego pojazdu, utraty wraz z autem dokumentów lub kluczy, kierowania przez osobę nieuprawnioną, jazdy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, braku ważnego prawa jazdy, ucieczki z miejsca wypadku, umyślnego uszkodzenia albo szkody powstałej wskutek przekroczenia prędkości lub innego naruszenia przepisów. W tych sytuacjach Najemca odpowiada materialnie za całą szkodę.
27. Za wykroczenia drogowe powstałe podczas najmu, w tym zarejestrowane przez fotoradar lub monitoring, odpowiada wyłącznie Najemca.
28. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT lub rachunków bez podpisu w zakresie spraw objętych umową.
29. W razie unieruchomienia pojazdu poza granicami Polski Najemca odpowiada za dostarczenie go do granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
30. Wynajmujący oświadcza, że pojazd posiada ważne na terytorium Polski ubezpieczenie OC, autocasco i assistance.
31. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy przewożone lub pozostawione w pojeździe, szkody związane z uszkodzeniem lub awarią pojazdu ani szkody spowodowane przez Najemcę lub kierującego podczas używania pojazdu.
32. Spory wynikające z umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych w Rzeszowie.

33. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

34. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wynajmującego w celach związanych z realizacją umowy.
35. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
36. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Najemca potwierdza otrzymanie swojego egzemplarza.
37. W sytuacji powstania w czasie trwania umowy najmu pojazdu szkody komunikacyjnej z winy najemcy, zobowiązany jest on do pokrycia udziału własnego w szkodzie w wysokości 20% wartości netto szkody, lecz nie więcej niż 5000,00 zł.